Kruzer: Automatisation des opérations de transport avec une solution logistique numérique de bout en bout

À propos du projet

Boopro Technology s'est associé à Kruzer Logistics pour concevoir et développer une plateforme opérationnelle sur mesure qui automatise l'ensemble du flux de transport, de la réception de la commande à la génération de la facture. L'équipe de Kruzer gérait jusqu'alors les commandes par e-mail et via des feuilles de calcul, les calculs d'itinéraires et de péages étant effectués manuellement dans des outils externes, sans aucun moyen centralisé de suivi des coûts, de la documentation ou des performances.

La plateforme digitalise l'intégralité de la chaîne opérationnelle : réception des commandes, calcul des itinéraires et des coûts via une intégration directe de TLN Planner, gestion numérique des documents CMR, calcul des coûts des missions pour les conducteurs et sous-traitants, et génération automatisée des factures. Kruzer dispose ainsi d'un système d'enregistrement unique, de la planification à la facturation.

Détails du projet

Type d'entreprise: Prestataire de transport et de logistique
Type d'engagement: Plateforme opérationnelle de transport sur mesure
Méthodologie: Agile
Budget: $21K–$50K
Durée: 3 - 6 mois

Périmètre

Gestion des commandes : Saisie centralisée des commandes remplaçant la saisie manuelle par e-mail et feuilles de calcul, avec une visibilité complète sur les commandes en cours et historiques.
Calcul des itinéraires et des coûts : Intégration directe avec TLN Planner pour la segmentation automatisée des itinéraires (Export, À vide, Import) et le calcul des frais de péage.
Documentation CMR numérique : Téléchargement et gestion des CMR à partir de photos, remplaçant la gestion incohérente des documents papier et des fichiers photos.
Calcul des coûts des missions : Calcul automatisé des coûts pour les affectations des conducteurs et des sous-traitants, y compris le carburant, les péages, la tarification au kilomètre et les frais d'équipement.
Facturation automatisée : Génération de factures extraites directement des détails de la commande, des données CMR et de la ventilation des itinéraires et des coûts.
Reporting opérationnel : Données centralisées permettant l'analyse des performances par itinéraire, camion, conducteur et période.

Approche & Solution

Stratégie technique : Nous avons développé la plateforme sur un socle technique Node.js et React.js soutenu par PostgreSQL, conçu autour de la séquence opérationnelle réelle de Kruzer (commande, itinéraire, coût, document, facture), plutôt que d'imposer leur flux de travail à un système générique. L'intégration de TLN Planner est au cœur de l'architecture, alimentant directement le calcul des coûts des missions avec les données d'itinéraires et de péages, sans aucune recherche manuelle.

Solution clé : La plateforme combine des flux de travail automatisés de la commande à la facture, le calcul en temps réel des itinéraires et des péages via TLN Planner, la capture structurée des documents CMR et un moteur de calcul des coûts des missions qui prend en compte les conducteurs, les sous-traitants et l'équipement. Ensemble, ces éléments remplacent six processus auparavant manuels et sujets aux erreurs par un système opérationnel unique et connecté.

Résultat

Opérations unifiées : Les commandes, le calcul des coûts d'itinéraires, la documentation et la facturation passent désormais par une plateforme unique au lieu des e-mails, des feuilles de calcul et des outils externes.
Calcul précis des coûts d'itinéraires : L'intégration directe de TLN Planner élimine les erreurs de saisie manuelle dans les calculs de péages et d'itinéraires.
Documentation fiable : Les téléchargements de photos de CMR sont capturés et stockés de manière systématique, sans aucune dépendance vis-à-vis des documents papier.
Facturation plus rapide : Les factures sont générées directement à partir des données d'itinéraires et de missions finalisées, réduisant ainsi le travail d'assemblage manuel qui retardait auparavant la facturation.
Visibilité opérationnelle : Un reporting centralisé fournit pour la première fois à Kruzer des données de performance par itinéraire, par camion et par conducteur.
Déploiement rapide : Une plateforme de production stable, entièrement intégrée à TLN Planner, a été livrée en seulement huit semaines.

Résultats quantifiables

semaines jusqu'à la mise en production stable

plateforme de la saisie de commande à la facturation, unifiée

processus manuels automatisés de bout en bout

Directe

Intégration de TLN Planner

Zéro

Recherche manuelle d'itinéraires et de péages

Impact business

Charge administrative réduite : L'automatisation de la saisie des commandes, du calcul des coûts et de la facturation a considérablement réduit le travail manuel auparavant réparti entre les feuilles de calcul et les outils externes.
Moins d'erreurs de facturation : La génération de factures directement à partir des données d'itinéraires et de missions réduit les erreurs introduites par le formatage manuel et la collecte de données.
Meilleur contrôle des coûts : Le calcul automatisé des coûts des missions pour les conducteurs, les sous-traitants et l'équipement permet à Kruzer de bénéficier d'une tarification précise et cohérente sur chaque itinéraire.
Décisions fondées sur les données : Les données de performance centralisées par itinéraire, camion et conducteur permettent de prendre des décisions opérationnelles et tarifaires plus éclairées.
Flux de trésorerie plus rapide : Une facturation simplifiée réduit le délai entre la fin de la mission et la facturation.
Fondation évolutive : L'architecture de la plateforme prend en charge des intégrations et des rapports supplémentaires au fur et à mesure de la croissance des activités de Kruzer.

Responsabilités

Équipe Backend : Développement de l'architecture API Node.js, incluant l'intégration de TLN Planner pour le calcul des itinéraires et des péages, la logique de calcul des coûts des missions pour les conducteurs et sous-traitants, la génération automatisée de factures, et la persistance des données sous PostgreSQL avec un reporting structuré.
Équipe Frontend : Conception d'interfaces React.js réactives couvrant la gestion des commandes, le téléchargement de photos de CMR et la gestion des documents, les vues de calcul des coûts des missions, ainsi que les tableaux de bord de reporting opérationnel – conçus pour une utilisation quotidienne par le personnel de répartition (dispatching) et d'exploitation.

Technologies

Backend: Node.js
Frontend: React.js
Database: PostgreSQL
Integrations: TLN Planner

Outils clés

Version Control: GitHub
Communication: Slack, Meet
Development: Visual Studio Code