Kruzer: Automatizacija transportnih operacija uz sveobuhvatno digitalno logističko rešenje

O projektu

Boopro Technology udružila se sa kompanijom Kruzer Logistics kako bi dizajnirala i razvila prilagođenu operativnu platformu koja automatizuje ceo transportni tok rada, od prijema porudžbina do kreiranja faktura. Kruzerov tim je ranije upravljao porudžbinama putem e-pošte i tabela, dok su se proračuni ruta i putarina vršili ručno u eksternim alatima, bez centralizovanog načina za praćenje troškova, dokumentacije ili učinka.

Platforma digitalizuje celokupan operativni lanac: prijem porudžbina, obračun ruta i troškova putem direktne integracije sa TLN Planner-om, digitalno upravljanje CMR dokumentima, obračun troškova rada za vozače i podizvođače, kao i automatizovano generisanje faktura, pružajući Kruzeru jedinstven sistem evidencije od planiranja do naplate.

Detalji projekta

Tip kompanije: Pružalac transportnih i logističkih usluga
Tip angažovanja: Prilagođena operativna platforma za transport
Metodologija: Agile
Budžet: $21K–$50K
Trajanje: 3 - 6 meseci

Obim

Upravljanje porudžbinama: Centralizovani prijem porudžbina koji zamenjuje ručni unos putem e-pošte i tabela, uz potpunu vidljivost trenutnih i istorijskih porudžbina.
Obračun ruta i troškova: Direktna integracija sa TLN Planner-om za automatizovanu segmentaciju ruta (Izvoz, Prazna vožnja, Uvoz) i obračun troškova putarine.
Digitalna CMR dokumentacija: Otpremanje i upravljanje CMR dokumentima na osnovu fotografija, što zamenjuje neusklađeno rukovanje papirnim dokumentima i slika-fajlovima.
Obračun troškova rada: Automatizovani obračun troškova za angažovanje vozača i podizvođača, uključujući gorivo, putarine, cenu po kilometru i naknade za opremu.
Automatizovano fakturisanje: Kreiranje faktura direktno na osnovu detalja porudžbine, CMR podataka i raščlanjenih troškova ruta.
Operativno izveštavanje: Centralizovani podaci koji omogućavaju analizu učinka po ruti, kamionu, vozaču i vremenskom periodu.

Pristup i rešenje

Tehnička strategija: Platformu smo izgradili na Node.js i React.js tehnologijama uz podršku PostgreSQL baze podataka, dizajnirajući je oko stvarnog operativnog niza kompanije Kruzer – porudžbina, ruta, trošak, dokument, faktura – umesto da njihov tok rada silom prilagođavamo generičkom sistemu. Integracija sa TLN Planner-om nalazi se u samom srcu arhitekture, direktno unoseći podatke o rutama i putarinama u obračun troškova rada, bez potrebe za ručnim pretragama.

Osnovno rešenje: Platforma kombinuje automatizovane tokove rada od porudžbine do fakture, obračun ruta i putarina u realnom vremenu preko TLN Planner-a, strukturisano prikupljanje CMR dokumenata i sistem za obračun troškova rada koji uzima u obzir vozače, podizvođače i opremu. Zajedno, ove komponente zamenjuju šest ranijih manuelnih procesa podložnih greškama jednim povezanim operativnim sistemom.

Ishod

Objedinjeno poslovanje: Porudžbine, obračun troškova ruta, dokumentacija i fakturisanje sada se odvijaju kroz jednu platformu umesto kroz e-poštu, tabele i eksterne alate.
Tačan obračun troškova ruta: Direktna integracija sa TLN Planner-om eliminiše greške ručnog pretraživanja pri proračunima putarina i ruta.
Pouzdana dokumentacija: Otpremanje fotografija CMR dokumenata se vrši i čuva sistematski, bez ikakve zavisnosti od papirnih zapisa.
Brže fakturisanje: Fakture se generišu direktno iz podataka o završenim rutama i poslovima, čime se skraćuje vreme ručnog prikupljanja podataka koje je ranije odlagalo naplatu.
Operativna vidljivost: Centralizovano izveštavanje po prvi put pruža Kruzeru podatke o učinku po ruti, kamionu i vozaču.
Brza isporuka: Stabilna produkciona platforma, potpuno integrisana sa TLN Planner-om, isporučena je za osam nedelja.

Merljivi rezultati

nedelja do stabilnog puštanja u produkciju

platforma koja objedinjuje sve od prijema porudžbine do fakturisanja

manuelnih procesa automatizovanih od početka do kraja

Direktna

Integracija sa TLN Planner-om

Nula

Ručnih pretraga ruta i putarina

Poslovni uticaj

Smanjeno administrativno opterećenje: Automatizacija unosa porudžbina, obračuna troškova i fakturisanja značajno je smanjila ručni rad koji je ranije bio raspoređen na tabele i eksterne alate.
Manje grešaka pri fakturisanju: Kreiranje faktura direktno iz podataka o rutama i poslovima smanjuje greške nastale ručnim formatiranjem i prikupljanjem podataka.
Bolja kontrola troškova: Automatizovani obračun troškova rada za vozače, podizvođače i opremu pruža Kruzeru tačne i dosledne cene za svaku rutu.
Odluke zasnovane na podacima: Centralizovani podaci o učinku po ruti, kamionu i vozaču podržavaju donošenje informisanijih odluka o poslovanju i cenama.
Brži priliv gotovine: Optimizovano fakturisanje skraćuje vreme između završetka posla i ispostavljanja računa.
Skalabilna osnova: Arhitektura platforme podržava dodatne integracije i izveštavanje kako Kruzerovo poslovanje raste.

Odgovornosti

Backend tim: Razvoj Node.js API arhitekture, uključujući integraciju sa TLN Planner-om za obračun ruta i putarina, logiku za obračun troškova rada za vozače i podizvođače, automatizovano generisanje faktura i perzistentnost podataka u PostgreSQL bazi sa strukturisanim izveštavanjem.
Frontend tim: Izrada prilagodljivih (responsive) React.js interfejsa koji pokrivaju upravljanje porudžbinama, otpremanje fotografija CMR dokumenata i rukovanje dokumentacijom, preglede obračuna troškova rada i kontrolne table za operativno izveštavanje – dizajniranih za svakodnevnu upotrebu od strane dispečera i operativnog osoblja.

Tehnologije

Backend: Node.js
Frontend: React.js
Database: PostgreSQL
Integrations: TLN Planner

Ključni alati

Version Control: GitHub
Komunikacija: Slack, Meet
Development: Visual Studio Code