Kruzer: Automatisierung von Transportabläufen mit einer durchgängigen digitalen Logistiklösung

Über das Projekt

Boopro Technology hat mit Kruzer Logistics zusammengearbeitet, um eine umfassende webbasierte Logistikverwaltungsplattform zu entwickeln, die den gesamten operativen Arbeitsablauf automatisiert – von der Auftragsannahme bis zur Rechnungserstellung. Das Engagement begann mit einer vollständigen Geschäftsanalysephase, in der Boopro die operative Vision von Kruzer in einen strukturierten Lieferplan übersetzte und das Statement of Work sowie die vollständige Projektspezifikation erstellte, die die Entwicklung von Anfang bis Ende leitete.

Die Plattform integriert TLN Planner für präzise Routen- und Mautberechnungen, automatisiert das CMR-Dokumentenmanagement mit Foto-Uploads, verwaltet komplexe Jobkostenberechnungen mit Fahrer- und Subunternehmerzuweisungen und erstellt automatisch professionelle Rechnungen auf Basis abgeschlossener Routen und Dienstleistungen.

Projektdetails

Unternehmenstyp: Transport & Logistikanbieter
Engagement-Typ: Maßgeschneiderte Transport-Operations-Plattform
Methodik: Agile
Budget: $21K–$50K
Dauer: 3-6 Monate

Umfang

Auftragsmanagement: Zentralisierter Auftragseingang, der die manuelle Erfassung per E-Mail und Tabellenkalkulation ersetzt, mit vollständiger Transparenz über aktuelle und historische Aufträge.
Routen- & Kostenberechnung: Direkte Integration mit dem TLN Planner für die automatisierte Routensegmentierung (Export, Leerfahrt, Import) und Mautkostenberechnung.
Digitale CMR-Dokumentation: Fotobasierter CMR-Upload und -Verwaltung, der die inkonsistente Handhabung von Papierdokumenten und Fotodateien ersetzt.
Auftragskalkulation: Automatisierte Kostenberechnung für Fahrer- und Subunternehmeraufträge, einschließlich Kraftstoff, Maut, Kilometerpreisen und Gerätekosten.
Automatisierte Rechnungsstellung: Rechnungserstellung direkt aus den Auftragsdetails, CMR-Daten sowie Routen- und Kostenaufschlüsselungen.
Operatives Reporting: Zentralisierte Daten, die Leistungsanalysen nach Route, Lkw, Fahrer und Zeitraum ermöglichen.

Ansatz & Lösung

Technische Strategie: Wir haben die Plattform auf einem Node.js- und React.js-Stack mit einer PostgreSQL-Datenbank aufgebaut. Sie wurde eng am tatsächlichen betrieblichen Ablauf von Kruzer ausgerichtet – Auftrag, Route, Kosten, Dokument, Rechnung – anstatt ihren Workflow in ein generisches System zu zwingen. Die Integration des TLN Planners bildet das Herzstück der Architektur und speist Routen- und Mautdaten direkt und ohne manuelle Abfragen in die Auftragskalkulation ein.

Kernlösung: Die Plattform kombiniert automatisierte Workflows von der Bestellung bis zur Rechnung, Echtzeit-Routen- und Mautberechnungen über den TLN Planner, strukturierte CMR-Dokumentenerfassung und ein System zur Auftragskalkulation, das Fahrer, Subunternehmer und Ausrüstung berücksichtigt. Zusammen ersetzen diese Funktionen sechs ehemals manuelle und fehleranfällige Prozesse durch ein einziges, vernetztes Betriebssystem.

Ergebnis

Einheitliche Betriebsabläufe: Aufträge, Routenkalkulation, Dokumentation und Rechnungsstellung laufen nun über eine einzige Plattform statt über E-Mails, Tabellenkalkulationen und externe Tools.
Präzise Routenkalkulation: Die direkte Integration des TLN Planners eliminiert manuelle Abfragefehler bei Maut- und Routenberechnungen.
Zuverlässige Dokumentation: CMR-Fotouploads werden systematisch erfasst und gespeichert, ganz ohne Abhängigkeit von Papierdokumenten.
Schnellere Rechnungsstellung: Rechnungen werden direkt aus den abgeschlossenen Routen- und Auftragsdaten generiert, was den manuellen Aufwand reduziert, der zuvor die Abrechnung verzögert hat.
Operative Transparenz: Ein zentralisiertes Reporting liefert Kruzer zum ersten Mal Leistungsdaten nach Route, Lkw und Fahrer.
Schnelle Bereitstellung: Eine stabile, vollständig in den TLN Planner integrierte Produktionsplattform wurde innerhalb von acht Wochen geliefert.

Messbare Ergebnisse

Wochen bis zum stabilen Produktionsrelease

Plattform vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung, vereinheitlicht

manuelle Prozesse End-to-End automatisiert

Direkt

TLN-Planner-Integration

Null

Manuelle Routen und Mautabfragen

Geschäftsauswirkungen

Geringerer administrativer Aufwand: Die Automatisierung von Auftragseingang, Kalkulation und Rechnungsstellung reduzierte den manuellen Aufwand, der zuvor auf Tabellenkalkulationen und externe Tools verteilt war, erheblich.
Weniger Fehler bei der Rechnungsstellung: Die Generierung von Rechnungen direkt aus Routen- und Auftragsdaten reduziert Fehler, die durch manuelle Formatierung und Datenerfassung entstehen.
Bessere Kostenkontrolle: Die automatisierte Auftragskalkulation für Fahrer, Subunternehmer und Ausrüstung ermöglicht Kruzer eine präzise und konsistente Preisgestaltung auf jeder Route.
Datengestützte Entscheidungen: Zentralisierte Leistungsdaten nach Route, Lkw und Fahrer unterstützen fundiertere Betriebs- und Preisentscheidungen.
Schnellerer Cashflow: Die optimierte Rechnungsstellung verkürzt die Zeit zwischen Auftragsabschluss und Abrechnung.
Skalierbares Fundament: Die Architektur der Plattform unterstützt zusätzliche Integrationen und Berichte, wenn die Betriebsabläufe von Kruzer wachsen.

Verantwortlichkeiten

Backend-Team: Entwicklung der Node.js-API-Architektur, einschließlich der Integration des TLN Planners zur Routen- und Mautberechnung, der Auftragskalkulationslogik für Fahrer und Subunternehmer, der automatisierten Rechnungserstellung und der PostgreSQL-basierten Datenpersistenz mit strukturiertem Reporting.
Frontend-Team: Erstellung reaktionsschneller React.js-Benutzeroberflächen für das Auftragsmanagement, den CMR-Fotoupload und die Dokumentenabwicklung, Ansichten zur Auftragskalkulation sowie Dashboards für das operative Reporting – konzipiert für den täglichen Einsatz durch Disponenten und Betriebspersonal.

Technologien

Backend: Node.js
Frontend: React.js
Database: PostgreSQL
Integrations: TLN Planner

Wichtige Tools

Version Control: GitHub
Communication: Slack, Meet
Development: Visual Studio Code